Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Vortex Gate z siedzibą w Radomiu, ul. Przemysłowa 47B, 26-600 Radom.

Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:

a) Obsługa zapytań i przygotowanie oferty

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji handlowej)

b) Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na promowaniu własnych usług)

c) Realizacja obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w szczególności wynikającego z przepisów podatkowych i rachunkowych)

3. Odbiorcy danych

Pana/Pani dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT i hostingowych
• Biurom rachunkowym świadczącym usługi księgowe
• Kancelariom prawnym świadczącym usługi prawne
• Organom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres:

• Niezbędny do realizacji celów przetwarzania, o których mowa w pkt 2
• Wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku)
• Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Panu/Pani prawo do:

• Dostępu do danych osobowych - prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania kopii danych
• Sprostowania danych - prawo do żądania poprawienia lub uzupełnienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych
• Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") - w sytuacjach przewidzianych w art. 17 RODO
• Ograniczenia przetwarzania - w sytuacjach określonych w art. 18 RODO
• Przenoszenia danych - prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz do przesłania tych danych innemu administratorowi
• Sprzeciwu wobec przetwarzania - w szczególności wobec przetwarzania danych w celach marketingowych
• Cofnięcia zgody - w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem)
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

6. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Obsługi zapytania przesłanego przez formularz kontaktowy
• Przygotowania i przesłania oferty
• Zawarcia i wykonania umowy

Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości realizacji powyższych celów.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pana/Pani dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.

8. Przekazywanie danych do państw trzecich

Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).

9. Źródło pochodzenia danych

Dane osobowe pochodzą bezpośrednio od osoby, której dotyczą (formularz kontaktowy, korespondencja e-mail).

Ostatnia aktualizacja: 15 marca 2024