Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że:
1. Administrator danych
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Vortex Gate z siedzibą w Radomiu, ul. Przemysłowa 47B, 26-600 Radom.
Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected]
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:
a) Obsługa zapytań i przygotowanie oferty
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji handlowej)
b) Marketing bezpośredni
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na promowaniu własnych usług)
c) Realizacja obowiązków prawnych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w szczególności wynikającego z przepisów podatkowych i rachunkowych)
3. Odbiorcy danych
Pana/Pani dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług IT i hostingowych
- Biurom rachunkowym świadczącym usługi księgowe
- Kancelariom prawnym świadczącym usługi prawne
- Organom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres:
- Niezbędny do realizacji celów przetwarzania, o których mowa w pkt 2
- Wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku)
- Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych
5. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Panu/Pani prawo do:
- Dostępu do danych osobowych - prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania kopii danych
- Sprostowania danych - prawo do żądania poprawienia lub uzupełnienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych
- Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") - w sytuacjach przewidzianych w art. 17 RODO
- Ograniczenia przetwarzania - w sytuacjach określonych w art. 18 RODO
- Przenoszenia danych - prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz do przesłania tych danych innemu administratorowi
- Sprzeciwu wobec przetwarzania - w szczególności wobec przetwarzania danych w celach marketingowych
- Cofnięcia zgody - w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem)
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
6. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:
- Obsługi zapytania przesłanego przez formularz kontaktowy
- Przygotowania i przesłania oferty
- Zawarcia i wykonania umowy
Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości realizacji powyższych celów.
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pana/Pani dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.
8. Przekazywanie danych do państw trzecich
Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
9. Źródło pochodzenia danych
Dane osobowe pochodzą bezpośrednio od osoby, której dotyczą (formularz kontaktowy, korespondencja e-mail).
Ostatnia aktualizacja: 15 marca 2024